Надо знать всем предпринимателям Нынешний прогресс привёл к тому, что теперь каждое предприятие требует автоматизации бизнес-процессов и своей хозяйственной жизни . Для успешного развития бизнеса руководители организаций прибегают к автоматизации всех процессов деятельности. Что же представляют собой автоматизированные процессы бизнеса и на самом деле ли они необходимы для высокого развития? Автоматизация бизнес-процессов – это увеличение качества результативности и организации работы, исследование новых возможностей для совершенствования компании. Автоматизация бизнеса представляет автоматизацию оптовой и розничной торговли, финансового планирования, бюджета, бухгалтерского учёта, взаиморасчётов с контрагентами и др. Автоматизация даст возможность привести в соответствующие нормы любой процесс предприятия : от ежедневной обработки информации до обработки запросов и заказов клиентов. Кроме того, именно такой способ позволит сделать работу компании более управляемой и прозрачной. В настоящее время автоматизация бизнеса уже представляет собой не просто одним из способов руководства деятельностью, но неотложной необходимостью для успешного развития организации . Многие руководители организаций, занимакясь вопрос автоматизации, уже сделали вывод, что самой оптимальной является программа 1с предприятие . Идея реализации этой программы достаточно проста: управление бизнесом, при котором деловые операции складываются в цепочки и направлены на достижение общей цели, обычно , в контексте организационной структуры, которая определяет функциональные роли и связи. Такие программы дают возможность сократить или даже всецело исключить из бизнес-процесса ошибки, обусловленные человеческим фактором. Список поставленных программой условий предельно прост, а это позволяет сотрудникам сосредоточиться на своих обязанностях. 1с – программы позволяют объединить отдельные операции в цепочки взаимосвязанных действий, которые ведут к достижению конкретных целей. Автоматизация бизнеса реализуются сразу несколькими объектами конфигурирования, среди которых бизнес-процессы, задачи, регистр сведений и параметр действий. Основными объектами являются бизнес-процессы и задачи. Назначение задачи – учёт заданий и описание метода их распределения и решения с учётом организации структуры организации . Суть задачи определяет только интерфейс взаимодействия бизнес-процесса с заданием, выполнение которого может быть не связано с реализацией операций в системе. Если администрация приняло решение автоматизации компании , то ему, безусловно , придётся учесть ряд проблем и вопросов, сопровождающие всем видам бизнеса. В результате правильного выбора последующих действий значительно выиграет как бюджет, так и качество проводимых работ. Какие же вопросы поможет решить эффективная программа автоматизации? - Каждая информационная система управления организацией должна сокращать время, которое работники затрачивают на ведение учёта. - Надёжная программа поможет руководству сделать финансовый анализ результатов деятельности компании в реальном масштабе времени, при этом есть возможность детализации каждой значительной суммы вплоть до первоначальных операций. - Качественная программа автоматизации даст возможность провести анализ стимуляции постоянных клиентов, облегчить систему ценообразования, рассчитать фактическую себестоимость товаров, сделать прозрачной систему резервирования товаров, сформировать планы продаж и закупок, проконтролировать контакт менеджеров с VIP-клиентами. - У отдела рекламы будет возможность контроля эффективности всевозможных рекламоносителей, а также формирования списков рассылок для покупателей. - Финансовый отдел с помощью автоматической системе сможет вести детальный учет финансов, анализировать и планировать постоянные затраты. - Бухгалтерию программа автоматизации обеспечит оптимизацией налогообложения, автоматическим формированием регламентной отчётности. Если предприятие планирует заменить уже существующую, но устаревшую систему автоматизации на современную , то самым оптимальным вариантом будет программа 1с. На данный момент на страницах объявлений в сфере бизнеса часто можно встретить: куплю 1с . Если внедрение новой программы автоматизации становится обязательным , у каждого руководителя есть масса возможностей стать её обладателем. Но в любом случае надо разобраться с вопросами, которые уже не решает старая программа. И если анализ старой системы показал необходимость замены программы, то возникает вопрос: какую из них выбрать ? Разумнее будет попытаться найти комплексную программу автоматизации, которая будет отвечать всем требованиям предприятия . Важно понимать , что бюджет автоматизации при установке типовой программы существенно меньше, чем бюджета индивидуального решения. Безусловно , практически всегда доработка вводимой программы «под себя» оказывается куда более эффективной и приносит больше результатов. В современном мире для автоматизации организаций применяются программы 1с. Эти программы охватили все стороны деятельности предприятий: учёт бухгалтерии, торговли, зарплаты, производства. На сегодняшний день 1с считаются первым помощником при составлении налоговой отчётности, расчёте активов и пассивов, дебета и кредита. Эти программы помогают значительно уменьшить затраты времени на составление ведомостей, учётов, отчётов, и, тем самым , повышать производительность. Без программы 1с сотрудникам предприятий пришлось бы тратить многие часы на составление важной документации, часто выполняя подсчёты на калькуляторах, тогда как 1с производит их за в считанные минут. Преимущества 1с очевидны и в экономии времени, и в экономии сил, и даже в сохранении понимания людьми друг друга. Естественно , и у программ 1с могут возникнуть проблемы, либо они нуждаются в специфической настройке. Но за счёт большой распространённости данной системы, найти ответы на проблемные вопросы довольно нетрудно : можно позвонить в содружную организацию, либо обратиться к специалисту , в обязанности которого входит настройка 1с . Опытный специалист по 1с может справиться с любой поставленной перед ним задачей, при этом касающейся не только данной программы. Ведь каждый день ему приходится сталкиваться с массой проблем никак не связанных с 1с, начиная с консультации по установке компьютера и заканчивая вопросами типа «как правильно считать прибыли?» Индивидуальная доработка программы 1с может занять много времени и забрать много сил . В конце концов, к завершению установки уже не совсем понятно , что считается стандартом – написанный руководителем компании стандарт или сама программа 1с. В результате каждый руководитель признаёт , что эта программа становится обязательной в процессе автоматизации бизнеса. Кроме того, что она приносит существенные результаты в работе , она определяет основу понимания для сотрудников, что и как нужно выполнять. Предприятия в связи с беспрерывным ростом стоимости услуг высококвалифицированных специалистов 1с-программ, сегодня нередко используют «западный» подход в автоматизации предприятий. Он предполагает минимальных изменениях механизма учёта типового решения. Принято считать, что чем меньше изменений внесено в программу, тем устойчивее она работает.                               .